Hyvä ergonomia ja toimivat työvälineet helpottavat jaksamista etätyössä
Etäilystä löytyy niin hyötyjä kuin haasteitakin. Onko sinun kotitoimistosi jo riittävän ergonominen, ja vastaavatko työvälineet ja elektroniikka tarpeisiin?
Etätyö tuo vapautta ja joustoa, kun työn tavoitteet ovat selkeät
Toisille meistä etätyö tuntuu luontevalta, ja etäilyn on koettu jopa lisäävän työhyvinvointia: miksi tätä etätyötä ei ole voinut tehdä jo aiemminkin? Avokonttorista tutut, ylimääräiset keskeytykset jäävät pois etäillessä, ja näin keskitytmine sekä työn tehokkuus ja laatu paranee. Työmatkoihin normaalisti käytetyn, etäillessä säästyneen ajan voi käyttää johonkin itselle tärkeään.
Muualla kuin paikan päällä toimistolla työskentely tuo mukanaan vapautta ja joustavuutta päättää itse, missä ja miten työnsä tekee. Oma-aloitteisuutta ja itseohjautuvuutta tarvitaan kuitenkin hiukan enemmän. Etätyön tekeminen onkin helpointa silloin, kun työtehtävät ovat ennakoituja ja työnantajan asettamat tavoitteet selkeitä. Myös se auttaa, että työporukka tuntee toisensa hyvin ja asiakkaat ovat ennestään tuttuja.
Laadukkaat kuulokkeet antavat työrauhan kotitoimistolla
Kunnolliset kommunikointivälineet auttavat etätyön onnistumisessa. Puhelimen lisäksi elämää helpottavat kunnon headset, web-kamera ja kaiutin. Varsinkin useamman henkilön tiimipalavereissa kaikkien kuulluksi tuleminen on olennaista. Kotioloissa ei aina ole mahdollista vetäytyä täysin äänettömään ympäristöön, jolloin laadukkaiden ja toimivien työvälineiden merkitys kasvaa.
Etänä voi olla koko perhe tekemässä omia hommiaan. Aikataulut ja päivärytmit eivät aina osu yhteen muun perheen kanssa, ja jotain ylimääräistä saattaa tapahtua juuri silloin, kun pitäisi keskittyä.
Olin keväällä muutaman kuukauden etätöissä. Suurimmaksi ongelmatekijäksi muodostui naapurien äänekkyys ja yllättävän huonosti äänieritetyt seinät. Kumpikaan asia ei aiemmin ollut koskaan häirinnyt. Onneksi sain työpaikalta mukaan vastamelukuulokkeet, jotka olivatkin jatkuvassa käytössä työpäivien aikana.
Melu häiritsee keskittymistä varsinkin silloin, jos se on selkeästi erottuvaa puhetta. Tiedät varmaan tunteen, kun kirjoittaminen ja lukeminen on lähestulkoon mahdotonta jonkun puhuessa vieressä. Työssä kuormittumista lisää se, että joutuu pinnistelemään keskittymisen kanssa jatkuvasti. Työkuulokkeissa tarpeellinen ominaisuus onkin taustamelun poisto, joka antaa keskittymisrauhan meluisammassakin ympäristössä.
Kunnollisiin kuulokkeisiin kannattaa siis satsata. Tärkeää on, että kuulokkeet istuvat mukavasti, jolloin niitä voi käyttää koko päivän ilman, että ne alkavat painaa ikävästi tai tuntuvat ärsyttäviltä. Langattomat kuulokkeet antavat vapautta vaikkapa taukojumppailla musiikin tahdissa.
Etätyön muistilista: Viisi vinkkiä etäilyyn
Työn ja vapaa-ajan erottaminen
Työssä tarvittavat välineet kannattaa kerätä kasaan työpisteeltä ja laittaa pois näkyvistä työpäivän päätyttyä. Työorientoituneelle vapaa-ajan erottaminen voi olla haastavaa, ja mieli ei pääse irti työasioista, kun fyysinen ympäristö ei vaihdu. Työpäivästä voi irrottautua fyysisesti esimerkiksi ulkoilun tai liikunnan merkeissä. Palautuminen auttaa jaksamaan ja on välttämätöntä luovuuden ja tuottavuuden säilyttämiseksi pitkällä aikavälillä.
Aamurutiinit ja tauot
Tauot ovat ihan oikeasti tärkeitä myös kotioloissa. Toisin kuin toimistolla, nyt voit hyödyntää hengähdyshetken ihan omalla tavallasi. Käy pienellä happihyppelyllä pihalla tai tee vaikka selkää rentouttavia joogaliikkeitä lattialla. Aamulla on helpompi orientoitua päivän työtehtäviin ja tuntea itsensä tehokkaaksi, kun tekee normaalit aamutoimet ja vaihtaa kotiasun päivävaatteisiin.
Oikeat työvälineet
Myös etäillessä tarvitaan tietoturvallinen ja tarpeelliset ohjelmistot sisältävä työkone. Tiimin ja esimiehen kanssa yhteydenpitoa helpottavat kunnolliset kuulokemikrofonit ja web-kamerat. Riittääkö läppärin näyttö tekemääsi työhön? Kannattaa huomioida lisäksi työpisteen hyvä ergonomia ja riittävä valaistus.
Siisti ja tehokas työpiste
Pidä työpiste rauhallisena, häiriöttömänä ja vapaana keskeytyksiltä. Yritä välttää multitaskausta työasioiden ja kodin puuhien välillä. Joillekin sopii työskennellä aina samassa paikassa ja hieman sivussa muusta kodista, kun taas toisille paikan vaihtaminen tuo uusia ideoita ja inspiraatiota. Työympäristön on hyvä olla mahdollisimman hyvässä järjestyksessä, jotta et kuormita mieltäsi turhalla kaaoksella.
Yhteydenpito ja kommunikaatio
Etätyössä on tärkeää panostaa sisäiseen viestintään ja riittävään kommunikaatioon tiimin kesken ja esimiesten kanssa. Näin jokainen pysyy kartalla ja työn tekemiselle on selkeät reunaehdot. Seuraa ja raportoi oman työsi edistymistä. Työkavereiden kanssa voi järjestää myös lounastreffejä etänä, jos yksin kotona kaipaa juttuseuraa ja mielialan piristystä.