Hyvä ergonomia ja toimivat työvälineet helpottavat jaksamista etätyössä

Etäilystä löytyy niin hyötyjä kuin haasteitakin. Onko sinun kotitoimistosi jo riittävän ergonominen, ja vastaavatko työvälineet ja elektroniikka tarpeisiin?

 

Etätyö tuo vapautta ja joustoa, kun työn tavoitteet ovat selkeät

Toisille meistä etätyö tuntuu luontevalta, ja etäilyn on koettu jopa lisäävän työhyvinvointia: miksi tätä etätyötä ei ole voinut tehdä jo aiemminkin? Avokonttorista tutut, ylimääräiset keskeytykset jäävät pois etäillessä, ja näin keskitytmine sekä työn tehokkuus ja laatu paranee. Työmatkoihin normaalisti käytetyn, etäillessä säästyneen ajan voi käyttää johonkin itselle tärkeään.

Muualla kuin paikan päällä toimistolla työskentely tuo mukanaan vapautta ja joustavuutta päättää itse, missä ja miten työnsä tekee. Oma-aloitteisuutta ja itseohjautuvuutta tarvitaan kuitenkin hiukan enemmän. Etätyön tekeminen onkin helpointa silloin, kun työtehtävät ovat ennakoituja ja työnantajan asettamat tavoitteet selkeitä. Myös se auttaa, että työporukka tuntee toisensa hyvin ja asiakkaat ovat ennestään tuttuja.

 

Informaatiokatkokset ja riittämättömät työvälineet tuovat haasteita etäilyyn

Kaikille etäily ei ole herkkua. Osa väsyy normaalia enemmän ja kokee jopa ahdistusta etätöissä. Eristyneisyys työyhteisöstä kuormittaa. Tuntuu, ettei informaatio oikein kulje tiimin työntekijöiden välillä, eikä esimiestä tavoita tarvittaessa. Kotona työskentely ei luonnistu yhtä tehokkaasti kuin työpaikalla, kun omaa työrauhaa ei ole. Etätyö koetaan vaikeammaksi tilanteissa, joissa työporukat muuttuvat, uusia ihmisiä tulee tiimiin ja työtehtävät vaihtelevat. Kun etätyöt jatkuvat useita kuukausia, on jokin näistä muutoksista todennäköisesti edessä.

Myös työvälineet saattavat kotioloissa nousta tehokkaan työskentelyn esteeksi. Hankala asento sohvalla läppäri sylissä tai kyyröttäminen väärän korkuisen keittiönpöydän ääressä ei pidemmän päälle tee hyvää kenenkään selälle eikä jaksamiselle.

Työkaveri valitteli jo muutaman etätyöpäivän jälkeen työvälineiden riittämättömyyttä. Mukaan kotitoimistolle lähti logistiikkasyistä vain läppäri, ja ultraleveään näyttöön tottunut kollega repi suunnilleen hiuksia päästään pienen ruudun ääressä. Tarvittavia ikkunoita ei saanutkaan näkyville totutulla tavalla, mikä aiheutti lisätyötä hiirikädelle sekä uusien näppäinkomentojen googlettelua.

 

Etätyön helpottajat

Älä unohda ergonomiaa etätyössä

Kun puhutaan hyvästä ergonomiasta, vastaavat työympäristö ja -välineet ihmisen fyysisiä ja psyykkisiä ominaisuuksia. Ergonomisista työskentelyolosuhteista huolehtiminen lisää tuottavuutta ja ylläpitää työkykyä, kun koko keho voi hyvin. Työnantajan tulee varmistaa, että työntekijöille on saatavilla apua ja välineitä riittävään työergonomiaan myös kotioloissa. Näppärä ja edullinen konsti loihtia seisomapiste kotiin on korkeussäädettävä, erillinen seisomatyötaso kannettavalle tietokoneelle. Keveä taso on nopea ja helppo kasata pöydälle, joten sen voi napata mukaan etätöihin vaikka mökille tai missä ikinä työpiste sijaitseekaan.

Tammikuu on monille elämänmuutosten aikaa erityisesti ruokailu- ja liikuntatottumusten suhteen. Jos kuntoilun haluaa aloittaa vähän kevyemmin, kannattaa seisomisen tueksi ja kehon aktivoimiseksi kokeilla aktivointilauta Gymbaa. Lauta auttaa pidentämään aikaa, jonka jaksaa viettää työskennellen seisoen. Ideana on, että pieni keinuva tai askeltava liike estää staattista työasentoa, jolloin keho ei jumahda virheasentoihin. Samalla askeltava liike pitää koko ajan yllä kehon aineenvaihduntaa ja tukee ryhtiä aktivoimalla selän ja vatsan syviä lihaksia. Kuinka kätevää: melkein kuin lenkkeilisit kevyesti samalla, kun teet töitä. Kotimainen Gymba on omiaan etätöihin ja miksei toimistollekin. 

Toimivat työvälineet helpottavat esimiestyötä

Yhteyden pitäminen esimiehen ja työntekijän välillä sekä työyhteisön kesken on varmasti yksi tärkeimpiä etätyön onnistumisen kulmakiviä. Työn ohjeistaminen ja tavoitteiden asettaminen on tavallistakin tärkeämpää, kun työtä tehdään pitkiä aikoja etänä. Vaikka yhteiset pelisäännöt tuovat selkeyttä, eivät pelkät yksisuuntaiset ohjeistukset riitä. Etätyön johtamisessa on tärkeää kohdata työntekijät aidosti ja vuorovaikutteisesti, ja työntekijöillä on oltava mahdollisuus kysyä askarruttavia asioita. Näin esimies voi myös helpommin havaita, jos työntekijä tarvitsee enemmän ohjausta tai muuta huolenpitoa.

Säännölliset virtuaaliset ryhmätapaamiset ovat avainasemassa etätyön johtamisessa, joten koko tiimin yhteydenpitovälineiden on oltava riittävät. Tekniikan on siis syytä olla kunnossa, jotta esimieheen tai muihin tiimin jäseniin on mahdollisimman matala kynnys olla yhteydessä missä tahansa ongelmatilanteissa.

 

GetUpDesk Light -seisomatyötaso

Laadukkaat kuulokkeet antavat työrauhan kotitoimistolla

Kunnolliset kommunikointivälineet auttavat etätyön onnistumisessa. Puhelimen lisäksi elämää helpottavat kunnon headset, web-kamera ja kaiutin. Varsinkin useamman henkilön tiimipalavereissa kaikkien kuulluksi tuleminen on olennaista. Kotioloissa ei aina ole mahdollista vetäytyä täysin äänettömään ympäristöön, jolloin laadukkaiden ja toimivien työvälineiden merkitys kasvaa.

Etänä voi olla koko perhe tekemässä omia hommiaan. Aikataulut ja päivärytmit eivät aina osu yhteen muun perheen kanssa, ja jotain ylimääräistä saattaa tapahtua juuri silloin, kun pitäisi keskittyä.

Olin keväällä muutaman kuukauden etätöissä. Suurimmaksi ongelmatekijäksi muodostui naapurien äänekkyys ja yllättävän huonosti äänieritetyt seinät. Kumpikaan asia ei aiemmin ollut koskaan häirinnyt. Onneksi sain työpaikalta mukaan vastamelukuulokkeet, jotka olivatkin jatkuvassa käytössä työpäivien aikana.

Melu häiritsee keskittymistä varsinkin silloin, jos se on selkeästi erottuvaa puhetta. Tiedät varmaan tunteen, kun kirjoittaminen ja lukeminen on lähestulkoon mahdotonta jonkun puhuessa vieressä. Työssä kuormittumista lisää se, että joutuu pinnistelemään keskittymisen kanssa jatkuvasti. Työkuulokkeissa tarpeellinen ominaisuus onkin taustamelun poisto, joka antaa keskittymisrauhan meluisammassakin ympäristössä.

Kunnollisiin kuulokkeisiin kannattaa siis satsata. Tärkeää on, että kuulokkeet istuvat mukavasti, jolloin niitä voi käyttää koko päivän ilman, että ne alkavat painaa ikävästi tai tuntuvat ärsyttäviltä. Langattomat kuulokkeet antavat vapautta vaikkapa taukojumppailla musiikin tahdissa.

 

Etätyön muistilista: Viisi vinkkiä etäilyyn

 

Työn ja vapaa-ajan erottaminen

Työssä tarvittavat välineet kannattaa kerätä kasaan työpisteeltä ja laittaa pois näkyvistä työpäivän päätyttyä. Työorientoituneelle vapaa-ajan erottaminen voi olla haastavaa, ja mieli ei pääse irti työasioista, kun fyysinen ympäristö ei vaihdu. Työpäivästä voi irrottautua fyysisesti esimerkiksi ulkoilun tai liikunnan merkeissä. Palautuminen auttaa jaksamaan ja on välttämätöntä luovuuden ja tuottavuuden säilyttämiseksi pitkällä aikavälillä. 

Aamurutiinit ja tauot

Tauot ovat ihan oikeasti tärkeitä myös kotioloissa. Toisin kuin toimistolla, nyt voit hyödyntää hengähdyshetken ihan omalla tavallasi. Käy pienellä happihyppelyllä pihalla tai tee vaikka selkää rentouttavia joogaliikkeitä lattialla. Aamulla on helpompi orientoitua päivän työtehtäviin ja tuntea itsensä tehokkaaksi, kun tekee normaalit aamutoimet ja vaihtaa kotiasun päivävaatteisiin.

Oikeat työvälineet

Myös etäillessä tarvitaan tietoturvallinen ja tarpeelliset ohjelmistot sisältävä työkone. Tiimin ja esimiehen kanssa yhteydenpitoa helpottavat kunnolliset kuulokemikrofonit ja web-kamerat. Riittääkö läppärin näyttö tekemääsi työhön? Kannattaa huomioida lisäksi työpisteen hyvä ergonomia ja riittävä valaistus.

Siisti ja tehokas työpiste

Pidä työpiste rauhallisena, häiriöttömänä ja vapaana keskeytyksiltä. Yritä välttää multitaskausta työasioiden ja kodin puuhien välillä. Joillekin sopii työskennellä aina samassa paikassa ja hieman sivussa muusta kodista, kun taas toisille paikan vaihtaminen tuo uusia ideoita ja inspiraatiota. Työympäristön on hyvä olla mahdollisimman hyvässä järjestyksessä, jotta et kuormita mieltäsi turhalla kaaoksella.

Yhteydenpito ja kommunikaatio

Etätyössä on tärkeää panostaa sisäiseen viestintään ja riittävään kommunikaatioon tiimin kesken ja esimiesten kanssa. Näin jokainen pysyy kartalla ja työn tekemiselle on selkeät reunaehdot. Seuraa ja raportoi oman työsi edistymistä. Työkavereiden kanssa voi järjestää myös lounastreffejä etänä, jos yksin kotona kaipaa juttuseuraa ja mielialan piristystä.

Katso oheiselta videolta, kuinka vaivattomasti seisomatyöpiste syntyy keittiön työtasolle kotitoimistolla!

Lue lisää

Gymba‑aktivointilauta oranssi

Tuotenumero: 210531

123,90 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Gymba‑aktivointilauta roosa

Tuotenumero: 210533

123,90 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Gymba‑aktivointilauta vihreä

Tuotenumero: 210537

123,90 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Gymba‑aktivointilauta sininen

Tuotenumero: 210534

123,90 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Gymba‑aktivointilauta musta

Tuotenumero: 210529

123,90 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Gymba‑aktivointilauta grafiitti

Tuotenumero: 210532

123,90 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Gymba‑aktivointilauta harmaa

Tuotenumero: 210530

123,90 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

GetUpDesk Light ‑seisomatyötaso

Tuotenumero: 210600

119,00 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

GetUpDesk Rack ‑kannettavan teline

Tuotenumero: 210601

14,85 €

Alv 0%
 
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Jabra Evolve2 85 Link380C MS Stereo Headset langaton musta + lataustelakka

Tuotenumero: 210300

444,78 €

Alv 0%
USB-C Bluetooth -adapteri  
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Jabra Evolve2 85 Link380C MS Stereo Headset langaton musta

Tuotenumero: 210296

414,13 €

Alv 0%
USB-C Bluetooth -adapteri  
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Jabra Evolve2 65 Link380A MS Stereo Headset langaton musta + lataustelakka

Tuotenumero: 210297

238,11 €

Alv 0%
USB-A Bluetooth -adapteri  
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Jabra Evolve2 65 Link380C MS Stereo Headset langaton musta

Tuotenumero: 210295

201,52 €

Alv 0%
USB-C Bluetooth -adapteri  
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Jabra Evolve2 65 Link380A MS Stereo Headset langaton musta

Tuotenumero: 210292

199,16 €

Alv 0%
USB-A Bluetooth -adapteri  
KPL
Lisää ostoskoriin
Lue lisää

Jabra Evolve2 40 MS Stereo Headset langallinen USB‑A musta

Tuotenumero: 210291

121,50 €

Alv 0%
USB-A-liitäntä  
KPL
Lisää ostoskoriin