Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
REKISTERINPITÄJÄ
VIP Office Oy (Y-tunnus 1853016-5)
Pähkinärinteentie 41
01710 Vantaa
REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Petri Nuolivirta
VIP Office Oy
Puh. (09) 7599 510
Sähköposti: petri.nuolivirta@vipoffice.fi
REKISTERIN NIMI
VIP Office Oy:n verkkokaupan asiakasrekisteri.
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Rekisterin käyttötarkoitus on VIP Office Oy:n verkkokaupan asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten käsittely, arkistointi ja seuranta. Tietoja voidaan käyttää myös VIP Office Oy:n toiminnan kehittämiseen sekä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Asiakkaalla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta suoramarkkinointia. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.
REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Henkilörekisterin sisältämät tiedot ovat käyttäjien itsensä verkkokauppaan rekisteröitymisen yhteydessä antamia tietoja tai VIP Office Oy:n henkilökunnan asiakkaan suostumuksella rekisteriin toimittamia tietoja.
Henkilörekisteri sisältää mm. seuraavat tiedot:
- Yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Osoite
- Puhelinnumero
- Henkilön nimi
- Sähköpostiosoite
- Tiedot tilauksista
TIETOJEN LUOVUTUS JA SUOJAUS
Henkilörekisterin tiedot ovat VIP Office Oy:n sisäistä tietoa eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Rekisteröityneellä on oikeus tarkistaa, muuttaa ja poistaa henkilötietojaan rekisteristä. Rekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja se on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta. Järjestelmä on suojattu palomuurilla. Tiedot sijaitsevat salasanasuojatulla palvelimella ja ne on sijoitettu fyysisesti paikkaan, jonne ulkopuolisilla tahoilla ei ole pääsyä.